什么可以制定好的生产计划？

为了最大化生产力，每个公司都需要一个完善的生产计划。但是，有效的计划是一个复杂的过程，涉及各种各样的活动，以确保在需要的时间和地点可以使用材料，设备和人力资源。生产计划就像一个路线图：它可以帮助您知道要去的地方以及到达目的地需要多长时间。

这是有效的生产计划和计划的一些优点。

· 通过消除浪费的时间并改善工艺流程来降低人工成本。

· 通过减少对安全库存和过多在制品库存的需求，降低了库存成本。

· 优化设备使用并增加容量。

· 改进了产品和服务的准时交付。

生产计划的关键因素

有效的计划取决于对企业家和业务经理应将其应用于计划过程的关键活动的良好理解。这里有些例子：

预测市场预期

为了有效地进行计划，您将需要可靠地估计潜在的销售量。大多数企业没有未来销售的确切数字。但是，您可以根据历史信息，市场趋势和/或已建立的订单来预测销售。

库存控制

必须建立可靠的库存水平来供应管道，并应建立健全的  库存系统。

设备和人力资源的可用性

也称为开放时间，这是各个流程之间允许的时间段，以便所有订单在您的生产线或服务中流动。生产计划可帮助您管理开放时间，确保充分利用开放时间，同时注意不要造成延迟。规划应该使您的运营能力最大化，但不能超过它。同样明智的是，不要计划全部容量，并为意外的优先事项和可能发生的变化留出空间。

标准化步骤和时间

通常，确定生产步骤的最有效方法是按照流程发生的顺序绘制流程，然后合并完成工作所需的平均时间。请记住，并非所有步骤都按顺序进行，并且许多步骤可以同时发生。

完成流程图后，您将了解完成整个过程将花费多长时间。在重复工作或类似工作的地方，最好将工作和时间标准化。记录类似的活动，以备将来使用，并将它们用作建立未来路线和时间的基准。这将大大加快您的计划过程。

在流程图阶段，您可能会发现浪费。您可以使用运营效率 / 精益生产原则来消除浪费，缩短流程并提高交付量和成本。

风险因素

通过收集有关类似工作经历的历史信息，详细描述实际时间，材料和遇到的失败，对这些进行评估。如果风险很大，则应执行故障模式影响分析方法（FMEA），并确保已采取控制措施以消除或最小化它们。这种方法使您可以研究和确定减少业务运营中潜在问题的方法。这种类型的分析在制造和装配业务中更为常见。

如何计划工作

所有其他活动均从生产计划中启动，并且每个区域都取决于活动的交互作用。通常，计划针对的是材料，设备，人力资源，培训，能力以及在标准时间内完成工作的路线或方法。为了进行良好的销售预测，您应该基于确定的订单历史记录。

生产计划最初需要在生产之前就解决特定的关键要素，以确保随着工作的进行不间断地进行工作。

· 物料订购 -需要较长交货时间或运输距离较长的物料和服务，也称为毯式订单，应在生产要求之前订购。供应商应定期向您发送物料，以确保管道不中断。

· 设备采购-购买专用工具和设备以启动生产过程可能需要更长的交货时间。请记住，设备可能必须定制或很难安装。此类设备可能还需要特殊培训。

· 瓶颈 -这些是过程流程中的约束或限制，应事先进行评估，以便您可以在开始生产之前进行计划或消除它们。当您评估可能的瓶颈时，请注意它们可能会转移到流程的另一个领域。处理瓶颈对于任何企业都是一个持续的挑战。

· 人力资源的获取和培训-关键或专门职位可能需要有关专门设备，技术流程或法规要求的广泛培训。这些员工应接受有关其技能的全面采访。雇用他们时，请留出足够的时间进行培训，并确保他们在开始工作之前能胜任工作。这将确保您的流程或服务顺利进行。

生产计划为计划实际工作和计划日常活动的细节提供了基础。随着销售订单的到来，您将需要根据其优先级分别处理它们。销售订单的重要性将决定工作流程以及应安排的时间。此后，您应该评估您是否准备好进行生产或提供服务。您需要确定：

· 如果在工作开始的时候有库存？如果没有，那么在供应可用时需要重新安排工作时间。安排工作没有任何意义，您将无法完成。

· 有资源吗？您是否有必要的人员来完成任务？正在使用机器吗？

· 标准时间是否适合开放时间？如果不是，则应重新安排工作。

· 您应注意尽量减少风险因素；允许过多的假设分析会延迟交货并适得其反。

传达计划

确定满足开始生产的条件后，您需要将计划传达给实施计划的员工。您可以在电子表格，数据库或软件上计划生产，这通常可以加快过程。然而，作为将操作时间表传达给车间员工的一种手段，最好使用视觉表示。一些企业在板上发布工作指令或使用计算机监视器显示发言时间表。该时间表还需要提前提供给员工并保持最新状态。

考虑改变

生产计划和调度的众多挑战之一是跟进订单变更。变化每天都在发生。您将需要根据这些更改调整计划并向工厂提出建议。应对变化并不总是那么容易，并且可能需要与创建原始生产计划一样多的精力。您需要跟进涉及的各个部门，以纠正所有问题。同样，计算机软件也有助于跟踪变更，库存，员工和设备。